Privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

Lauksaimniecības pakalpojumu kooperatīvajai sabiedrībai “LATRAPS” (turpmāk arī “mēs”, “mūsu” vai “mums”) ir svarīgs Jūsu privātums, tādēļ visiem mūsu rīcībā esošiem personas datiem nodrošinām tiesiskajam regulējumam atbilstošu apstrādi un aizsardzību. Mūsu veiktajai personas datu apstrādei piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regula (ES) 2016/679 “par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti”, Fizisko personu datu apstrādes likums un citi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie tiesību akti. Šajā privātuma politikā vispārīgi aprakstīts veids, kādā mēs apstrādājam (tostarp vācam, apkopojam, glabājam, koplietojam, izmantojam, ierobežojam, dzēšam, pārvaldām) un aizsargājam personas datus.

2. Informācija par Pārzini

Personas datu apstrādes pārzinis ir Lauksaimniecības pakalpojumu kooperatīvā sabiedrība “LATRAPS”, reģistrācijas numurs: 58503007191, juridiskā adrese: Lietuvas iela 16A, Eleja, Elejas pag., Jelgavas nov., LV-3023.

Pārziņa kontaktinformācija: e-pasta adrese: latraps@latraps.lv, tālrunis: +371 63025898, mobilais tālrunis +371 29240144.

3. Lietotie termini

Jūs – persona, kura pati vai juridiskās personas vārdā ir izteikusi vēlmi: 1) kļūt par LATRAPS biedru un izmantot biedram piešķirtās tiesības; 2) saņemt mūsu preces, piegādāt vai saņemt produkciju, saņemt pakalpojumus; 3)sadarboties ar mums preču, produkcijas vai pakalpojumu sniegšanā; 4) pieteikties pie mums darbā; 5) piedalīties mūsu pasākumos; vai arī – noslēgusi ar mums kādu līgumu, kas ietver Personas datu Apstrādi, vai apmeklējusi tos mūsu objektus, kuros tiek veikta videonovērošana.

Personas dati – ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu utt.

Apstrāde – jebkura ar Personas datiem vai Personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrēšana, organizēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

Apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, kas, pamatojoties uz mūsu un Apstrādātāja starpā noslēgtu līgumu, mūsu vārdā un uzdevumā apstrādā Personas datus.

Regula – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regula (ES) 2016/679 “par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti”.

4. Vispārējie noteikumi

Šī privātuma politika sniedz vispārīgu informāciju par to, kā mēs veicam Personas datu Apstrādi. Papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi ir iekļauta līgumos un citos ar tiem saistītos dokumentos, kā arī mūsu iekšējos noteikumos.

Mēs nepamatoti nevācam, neizmantojam un neizpaužam Jūsu Personas datus, bet gan nodrošinām, ka Personas datu Apstrāde tiek veikta, balstoties uz tiesiska pamata, noteiktu nolūku (mērķu) ietvaros un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrēta nolūka sasniegšanai. Personas datu Apstrādē tiek ievērota konfidencialitāte un drošība.

Par Jūsu Personas datu Apstrādi ir atbildīgs privātuma politikas 2.punktā norādītais Personas datu pārzinis.

Ja Jūs izpaužat mums uz kādu trešo personu (Jūsu darbinieku, valdes vai padomes locekli, kolēģi, sadarbības partneri un tā personālu utt.) attiecināmus Personas datus, Jums ir pienākums informēt šīs personas par šo privātuma politiku.

Lai nodrošinātu Jūsu Personas datu precizitāti un aktualizēšanu, lūdzam informēt mūs par jebkādām izmaiņām Jūsu Personas datos, ko esam saņēmuši.

5. Datu apstrādes mērķi

Mēs nodrošinām Jūsu Personu datu izmantošanu un aizsardzību atbilstoši Regulai un Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem saskaņā ar Personas datu Apstrādei izvirzīto mērķi – mūsu saimnieciskās darbības nodrošināšanu un saistību izpildi, mantas saglabāšanu, normatīvajos aktos noteikto pienākumu veikšanu. Mūsu darbiniekiem un Apstrādātājiem ir pienākums ievērot datu konfidencialitāti un aizsardzību.

Personas datu Apstrāde tiek veikta ciktāl tas ir nepieciešams, lai izpildītu kādu no Apstrādes nolūkiem – uzņemt biedrus un izskatīt to iesniegumus, vienoties par darba tiesisko attiecību vai sadarbības nodibināšanas, preču un pakalpojumu sniegšanas iespējām, to saturu un apmaksu, noformēt līgumiskās attiecības, izpildīt līgumu, atbildēt uz Jūsu jautājumiem/ pieprasījumiem/ lūgumiem, atrisināt iespējamās domstarpības, izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, kā arī citos gadījumos atbilstoši Jūsu brīvprātīgi sniegtai piekrišanai.

Personas datu Apstrāde tiek veikta arī mūsu rīkotu pasākumu ietvaros, ciktāl tas nepieciešams, lai mūsu leģitīmajās interesēs (vai arī, lai izpildītu noslēgtu līgumu saistībā ar pasākuma organizēšanu) nodrošinātu atbilstošu pasākuma organizēšanu, efektīvu pasākuma pārvaldību, kā arī (atkarībā no pasākuma) gūtu atsauksmes/novērtējumu no tā dalībniekiem par pasākuma kvalitāti, tādējādi sniedzot iespēju pilnveidot turpmākos pasākumus.

Tāpat Personas datu apstrāde notiek, veicot videonovērošanu mūsu objektos. Videonovērošana tiek veikta drošības un piekļuves kontroles nolūkos, palīdzot kontrolēt piekļuvi mūsu telpām, nodrošināt infrastruktūras, personāla un apmeklētāju drošību, novērst vai atklāt zādzības, novērst fiziskus draudus personāla un apmeklētāju drošībai (piemēram, ugunsgrēks vai fizisks uzbrukums).

Attiecīgi Jūsu Personas datu Apstrādes likumīgums pamatā izriet no Regulas 6.panta 1.punkta a) (piekrišana); b) (vienošanās par iespējamu līgumu un līguma izpilde); c) (normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde); d)(fiziskas personas vitālo interešu aizsardzība, veicot videonovērošanu) un f) (leģitīmo interešu ievērošana) apakšpunkta.

6. Apstrādājamo datu kategorijas

Atkarībā no konkrētās situācijas, mēs veicam Apstrādi attiecībā uz šādiem Jūsu iesniegtiem Personas datiem – Jūsu vārds un uzvārds, personas kods, adrese, bankas norēķinu informācija (piemēram, bankas konta numurs), kontaktinformācija (telefona numurs, e-pasta adrese), amats (ja Jūs slēdziet līgumu juridiskas personas vārdā), izglītība, informācija par finanšu saistībām, pasākumu laikā uzņemtie un videonovērošanas rezultātā iegūtie attēlu un skaņu ieraksti, kā arī citi Jūsu brīvprātīgi iesniegti dati.

Iesniegumu izskatīšanas, Līgumu noslēgšanas un izpildes ietvaros var tikt iegūta arī cita informācija par Jums (Jūsu pārstāvjiem, darbiniekiem, speciālistiem, kontaktpersonām), ko Jūs sniedzat pēc savas iniciatīvas. Tāpat informācija var tikt pieprasīta no Jums vai citām institūcijām/personām (vai iegūta no publiski pieejamiem avotiem), ja tas nepieciešams, lai izskatītu iesniegumu, izpildītu noslēgto līgumu, spēkā esošos normatīvos tiesību aktus, valsts institūciju likumīgus pieprasījumus, izvērtētu Jūsu maksātspēju, vai arī atrisinātu radušos strīdus.

Tāpat arī pasākuma laikā var tikt iegūta cita informācija, ko pasākuma dalībnieks sniedz pēc savas iniciatīvas. Pasākuma laikā var tikt uzņemti fotoattēli, video un citādi pasākuma norises ieraksti, kas ar pasākuma dalībnieka piekrišanu var tikt publicēti tīmekļa/sociālo mediju vietnēs vai nodoti pasākuma dalībniekiem, lai tādējādi saglabātu pieredzi par pasākumu tā dalībniekiem un informētu sabiedrību par pasākuma notikumiem. Tādējādi šos datus var apstrādāt arī trešās personas. Mēs nevaram šādu apstrādi būtiski kontrolēt, tādēļ lūdzam iepazīties ar attiecīgās tīmekļa vietnes/sociālo mediju vietnes privātuma paziņojumu/privātuma politiku/personas datu apstrādes principiem.

7. Personas datu apstrādātāji un saņēmēji

Jūsu Personas dati ir konfidenciāla informācija, kuru, nepieciešamības gadījumā, ir tiesīgas saņemt tikai:

Mūsu īpaši pilnvarotas personas – mūsu vadība, debitoru vadība, grāmatvede, darbinieki, kas piesaistīti klientu apkalpošanā, iesniegumu izskatīšanā, preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas iespēju izvērtēšanā, potenciālo biedru, darbinieku un sadarbības partneru izvērtēšanā, līgumu izpildē, pasākumu organizēšanā, videoierakstu pārbaudē.

parādu piedzinēji, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti notāri, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas institūcijas, likvidatori, maksātnespējas procesa administratori vai tiesiskās aizsardzības procesa uzraugošās personas;

valsts institūcijas kā arī citas personas, kad šādu informāciju ir pienākums izsniegt normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos vai, lai izpildītu pienākumus, kuri noteikti normatīvajos tiesību aktos;

Jūsu informācija var tikt nodota arī Apstrādātājiem (piemēram, informācijas tehnoloģiju sistēmu nodrošinātājam, datu bāzu uzturētājam, sadarbības partnerim, kas līdzdarbojas ar Jums noslēgta līguma izpildē, parādu piedzinējam, un ar Jūsu piekrišanu arī tulkošanas pakalpojumu, apdrošināšanas pakalpojumu, apziņošanas pakalpojumu sniedzējam, Jūsu apmierinātības pētījuma organizētājam).

  • Šīs personas Apstrādā Jūsu Personas datus atbilstoši mūsu sniegtajiem norādījumiem, un tām ir aizliegts izmantot tos citiem mērķiem vai nodot Personas datus citām personām bez mūsu piekrišanas, izņemot ja šādu pienākumu noteic normatīvie tiesību akti. Apstrādātāji nodrošina Jūsu datu aizsardzību atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām, kā arī saskaņā ar mums noslēgto rakstisko vienošanos. Apstrādātājiem nav tiesību jebkādā veidā rīkoties ar Jūsu Personas datiem, kas nav saistīti ar konkrētā Apstrādātāja pienākumu veikšanu;

  • Mūsu izvēlētie Apstrādātāji ir rūpīgi atlasīti, un mēs pieprasām, lai tie izmantotu atbilstošus līdzekļus, kas aizsargātu Jūsu datu konfidencialitāti un nodrošinātu Jūsu personīgās informācijas drošību.

Jūsu personas dati pamatā tiek apstrādāti Eiropas Savienībā (Latvijā). Tomēr dažos gadījumos atbilstoši Regulas 49.pantam (un ievērojot Regulā (it īpaši 48.pantā) paredzētos ierobežojumus) līgumu slēgšanas, izpildes vai tiesisku strīdu risināšanas laikā Jūsu Personas dati var tikt glabāti vai nosūtīti ārpus Eiropas Savienības. Citos gadījumos Jūsu Personas dati var tikt nosūtīti ārpus Eiropas Savienības, ja Eiropas Savienības Komisija ir nolēmusi, ka trešā valsts, attiecīgā trešās valsts teritorija vai konkrēti sektori, vai attiecīgā starptautiskā organizācija nodrošina pietiekamu aizsardzības līmeni. Ja šāds lēmums nav pieņemts, tad Personas datus uz trešo valsti vai uz starptautisku organizāciju mēs varam nosūtīt tad, ja ir sniegtas atbilstošas garantijas, nodrošināta Jūsu tiesību īstenošana un efektīvi tiesiskās aizsardzības līdzekļi atbilstoši Regulas 46.panta 2. un 3.punktam, tomēr jebkurā gadījumā ievērojot atbilstošu piesardzību un nosūtot tikai tos Personas datus, kas ir absolūti nepieciešami.

8. Personas datu glabāšanas ilgums 

Mēs uzglabājam un apstrādājam Jūsu personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem: 

  • kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LATRAPS var realizēt savas leģitīmās intereses

  • kamēr LATRAPS pastāv juridisks pienākums datus glabāt

  • kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.

Pēc tam, kad nepastāv neviens no datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, Jūsu personas dati tiek dzēsti. 

Auditācijas pieraksti tiek uzglabāti vismaz vienu gadu no to veikšanas dienas saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto. Auditācijas pieraksti no paaugstinātas drošības informācijas sistēmām tik glabāti vismaz 18 (astoņpadsmit mēnešus). 

9. Jūsu tiesības personas datu apstrādes procesā

Mēs labprāt Jums sniegsim informāciju par Jūsu Personas datiem, kas pie mums tiek glabāti, cik ilgi Jūsu dati tiek glabāti, kā mēs tos izmantojam, kādas personas saņem Jūsu datus, kam Jūsu dati ir izpausti utt. Ja šie dati ir neprecīzi, mēs tos izlabosim. Par šajā politikā minētajiem jautājumiem lūdzam ar mums sazināties, iesniedzot jautājumu ar norādi “Personas datu apstrāde” elektroniskā formā uz e‑pasta adresi: latraps@latraps.lv (un parakstot to ar drošu elektronisko parakstu), vai arī vai nosūtot vēstuli ar Jūsu parakstītu jautājumu uz mūsu juridisko adresi: Lietuvas iela 16A, Eleja, Elejas pag., Jelgavas nov., LV-3023. Jūs varat iesniegt savu jautājumu arī neparakstītā formā, tomēr tādā gadījumā no Jums var tikt pieprasīta papildu informācija vai dokumenti, lai pārliecinātos par Jūsu identitāti.

Jums ir tiesības pieprasīt izsniegt visu mūsu rīcībā esošo informāciju par saviem Personas datiem, kā arī pieprasīt savu datu labošanu, dzēšanu, iebilst pret Personas datu Apstrādi, lūgt tās ierobežošanu vai Personas datu pārnešanu (ja Jūsu Personas datu Apstrāde būtu veikta ar automatizētiem līdzekļiem). Šādu Jūsu lūgumu mēs izpildīsim saprātīgā termiņā, bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā mēneša laikā no lūguma saņemšanas dienas. Ņemot vērā lūgumu sarežģītību un skaitu šo termiņu varam pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, informējot Jūs par pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēneša laikā pēc lūguma saņemšanas. Ja pastāv pamats atteikties izpildīt lūgumu, vai ja to objektīvi nav iespējams izpildīt, tad mēs bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā mēneša laikā pēc lūguma saņemšanas par to Jums paziņosim, norādot uz atteikuma iemesliem un strīda risināšanas iespējām.

Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu Personas datu Apstrādei. Šādā gadījumā tiks izdzēsti visi Jūsu iesniegtie Personas dati, ja vien nav cita normatīvajiem tiesību aktiem atbilstoša pamata Personas datu Apstrādei.

Ja Jums neizdodas atrisināt ar mums radušās domstarpības sarunu ceļā un Jūs uzskatiet, ka Personas datu Apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības un intereses, saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem Jūs varat iesniegt sūdzību par Personas datu Apstrādi Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) (vai arī citas valsts Personas datu aizsardzības iestādē/institūcijā, ja Latvijā nav Jūsu pastāvīgā dzīvesvieta vai darbavieta, vai arī iespējamā pārkāpuma izdarīšanas vieta) un vērsties tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

10. Privātuma politikas piemērošana un aktualizācija  

Ņemot vērā, ka mēs pastāvīgi attīstītām savu darbību, mēs laiku pa laikam varam mainīt un papildināt šo privātuma politiku, ciktāl to pieļauj Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie tiesību akti. Pēc jebkādām izmaiņām privātuma politikā, mūsu mājaslapā tiek publicēta jaunākā privātuma politikas redakcija, norādot pēdējo atjaunināšanas datumu.